Datenschutzerklärung
Stand: 7. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Kanzlei Kolodzik
Christian T. Kolodzik
Ehrenmalstraße 68a
D-74855 Haßmersheim
Telefon: +49 (0)6266 8933800
Telefax: +49 (0)6266 8349022
E-Mail: info@kanzlei-kolodzik.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Leistungen oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben, die Sie uns über ein Kontaktformular übermitteln.
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, gelten ergänzend die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
3. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, nach dem aktuellen Stand der Technik vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
4. Hosting durch IONOS
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer sowie technische Verbindungsdaten gehören.
Nach Angaben von IONOS werden IP-Adressen bei Webhosting-Zugriffen anonymisiert und die entsprechenden Besucherdaten grundsätzlich für bis zu acht Wochen vorgehalten. Die Verarbeitung dient insbesondere dem sicheren und stabilen Betrieb der Website, der Erkennung technischer Störungen sowie dem Schutz vor Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.
IONOS WebAnalytics
Im Rahmen des Webhostings wird IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots eingesetzt. Nach Angaben von IONOS erfolgt die Auswertung über Logfiles beziehungsweise technische Messverfahren ohne den Einsatz von Cookies. Die beim Seitenaufruf übermittelte IP-Adresse wird unmittelbar anonymisiert.
Erfasst werden insbesondere die zuvor besuchte Seite, die aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie eine anonymisierte IP-Adresse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung sowie der technischen Optimierung unserer Website.
5. Cookie- und Einwilligungsmanagement mit CCM19
Wir verwenden auf unserer Website den Cookie Consent Manager CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn.
CCM19 dient dazu, Ihre Auswahl hinsichtlich einwilligungsbedürftiger Cookies und sonstiger Technologien abzufragen, zu speichern und zu dokumentieren. Dabei werden insbesondere Ihre Consent-Auswahl, eine Consent-ID, Zeitpunkt und Art der Entscheidung sowie technische Informationen verarbeitet, die zur Verwaltung und zum Nachweis Ihrer Auswahl erforderlich sind.
CCM19 wird technisch benötigt, damit einwilligungsbedürftige Dienste erst nach Ihrer Entscheidung aktiviert werden und wir die erteilte oder verweigerte Einwilligung nachweisen können.
Soweit die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät technisch erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungsentscheidung erfolgt zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
CCM19 verarbeitet Consent-Daten nach Angaben des Anbieters auf Servern in Deutschland.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Die jeweils aktuell eingesetzten Cookies und sonstigen Technologien, deren Anbieter, Zweck und Speicherdauer können Sie jederzeit über die Einstellungen des Cookie-Banners einsehen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für erforderliche Anschlussfragen.
Bei einer Kontaktaufnahme über das Formular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Name,
- Rückrufnummer,
- E-Mail-Adresse,
- Inhalt Ihrer Nachricht sowie
- technische Angaben, die für die Übermittlung des Formulars erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Beratungsverhältnisses dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.
Die im Kontaktformular vorgesehene Bestätigung, dass Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben, dient der Information über die Datenverarbeitung und ist keine eigenständige datenschutzrechtliche Einwilligung.
Technische E-Mail-Protokollierung
Von unserer WordPress-Website versendete E-Mails werden zur technischen Kontrolle des Mailversands vorübergehend protokolliert. Dies betrifft insbesondere Versandzeitpunkt, Empfänger, Betreff, Versandstatus und – soweit Bestandteil der versendeten E-Mail – auch den übermittelten Nachrichteninhalt.
Die Protokollierung dient ausschließlich der Fehleranalyse und der Kontrolle, ob von der Website ausgelöste E-Mails ordnungsgemäß versendet wurden.
Die technischen E-Mail-Protokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung und Fehlerkontrolle der technischen E-Mail-Kommunikation.
Darüber hinaus speichern wir Kommunikationsinhalte nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Mandats- oder Vertragsverhältnisses oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
7. Terminbuchung über Calendly
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über einen externen Link einen Termin über den Dienst Calendly zu buchen. Anbieter ist Calendly, LLC, USA.
Erst wenn Sie den entsprechenden Terminbuchungslink aufrufen, verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zu Calendly her.
Im Rahmen einer Terminbuchung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, gegebenenfalls weitere von Ihnen eingegebene Angaben sowie technische Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Calendly verarbeitet die für die Terminvereinbarung erforderlichen personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen zur Terminvereinbarung angegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Beratungsverhältnisses dient. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer einfachen und effizienten Terminplanung.
Calendly kann personenbezogene Daten auch in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Nach Angaben von Calendly erfolgen entsprechende Datenübermittlungen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
8. Kanzlei-Datenraum über netfiles
Für den sicheren Austausch und die Bereitstellung von Dokumenten nutzen wir einen Datenraum der netfiles GmbH, Marktler Strasse 2b, 84489 Burghausen, Deutschland.
Über den Datenraum können berechtigte Nutzer nach Anmeldung auf für sie bestimmte Dokumente zugreifen und – soweit vorgesehen – Unterlagen bereitstellen oder austauschen.
Hierbei können insbesondere Benutzer- und Kontaktdaten, Anmeldedaten, Zugriffs- und Protokolldaten sowie die im Datenraum bereitgestellten Dokumente und darin enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung oder Vorbereitung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses. Soweit Dokumente besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten und deren Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Nach Angaben von netfiles befinden sich Unternehmenssitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland. Technische Logdaten werden von netfiles nach eigenen Angaben grundsätzlich spätestens nach 30 Tagen gelöscht, soweit keine abweichenden vertraglichen oder gesetzlichen Vorgaben bestehen.
9. Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4 zur statistischen Analyse und Verbesserung unserer Website. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics wird über unser Einwilligungsmanagement der Kategorie „Analyse / Statistiken“ zugeordnet und nur entsprechend Ihrer dort getroffenen Auswahl eingesetzt.
Bei der Nutzung können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen mit der Website, Zeitpunkt und Dauer der Nutzung, Herkunft des Zugriffs, technische Geräte- und Browserinformationen sowie pseudonyme Kennungen verarbeitet werden.
Nach Angaben von Google werden einzelne IP-Adressen von Nutzern aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert. IP-Adressen werden zunächst zur Ableitung grober Standortinformationen verarbeitet und anschließend verworfen.
Google Analytics kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, um wiederkehrende Besuche und Nutzungsvorgänge zu unterscheiden. Welche Cookies auf unserer Website aktuell eingesetzt werden und wie lange diese gespeichert werden, können Sie jederzeit in den CCM19-Einstellungen einsehen.
Google Analytics wird nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Aufbewahrung nutzer- und ereignisbezogener Daten richtet sich nach den für unsere Google-Analytics-Property festgelegten Aufbewahrungseinstellungen. Darüber hinaus können statistisch zusammengefasste Berichte länger verfügbar bleiben.
Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, verarbeiten. Google LLC ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, verwendet Google zusätzlich die von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln.
10. Microsoft Clarity
Wir verwenden Microsoft Clarity zur Analyse der Nutzung unserer Website. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, Ansprechpartner für die Datenverarbeitung.
Clarity hilft uns zu erkennen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Hierzu können insbesondere Seitenaufrufe, Klicks, Scrollbewegungen, Mausbewegungen, Navigationsabläufe, Geräte- und Browserinformationen sowie technische Sitzungsinformationen verarbeitet werden.
Bei sogenannten Session Recordings handelt es sich nicht um klassische Videoaufnahmen einer Person, sondern um eine technische Rekonstruktion der aufgerufenen Website und der darauf erfolgten Interaktionen.
Microsoft Clarity ist in unserem Cookie-Banner der Kategorie „Analyse / Statistiken“ zugeordnet. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Nach Angaben von Microsoft werden reguläre Wiedergabedaten grundsätzlich für 30 Tage gespeichert. Klick- und Heatmap-Daten sowie markierte oder favorisierte Sitzungen können bis zu neun Monate gespeichert werden.
Eine Verarbeitung kann auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Microsoft gibt für Clarity an, dass europäische Kunden mit Microsoft Ireland Operations Limited zusammenarbeiten und für erforderliche grenzüberschreitende Übermittlungen geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, vorgesehen sind.
11. Eingebettete YouTube-Videos
Auf einzelnen Seiten unserer Website binden wir Videos des Dienstes YouTube ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. YouTube gehört zur Unternehmensgruppe Google.
YouTube-Videos werden über unser Einwilligungsmanagement der Kategorie „Social Media“ zugeordnet. Das Video wird erst nach der entsprechenden Einwilligung aktiviert.
Nach der Aktivierung wird eine Verbindung zu YouTube beziehungsweise Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite, Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs sowie Informationen über Ihre Interaktion mit dem Video verarbeitet werden. Wenn Sie gleichzeitig in einem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung gegebenenfalls Ihrem Konto zuordnen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Google kann personenbezogene Daten auch in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Google LLC ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, verwendet Google zusätzlich Standardvertragsklauseln.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, werden die hiervon betroffenen Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Für einzelne Dienste gelten ergänzend die in dieser Datenschutzerklärung genannten oder in den Cookie-Einstellungen ausgewiesenen Aufbewahrungsfristen.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen übermittelt, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung unserer Leistungen, die Nutzung der beschriebenen Dienste oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung. Soweit Anbieter Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten, gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.
14. Datenübermittlungen in Drittländer
Bei einzelnen Diensten, insbesondere Google, YouTube, Microsoft Clarity und Calendly, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, die Teilnahme des jeweiligen Empfängers am EU-US Data Privacy Framework oder die Verwendung von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO gehören.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
- die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
- Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen,
- einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
16. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: +49 711 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technischen Abläufe oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.